APAKAH MAILING LIST ITU ?
Mailing list disebut juga milis adalah kumpilan dari e-mail yang membentuk sebuah kelompok .Milis mempunyai alamat sendiri yang disebut dengan alamat milis . Setiap e-mail yang dikirim kealamat milis tersebut akan dikirimkan ke alamat-alamat e-mail yang terdaftar sebagai anggota. Milis banyak dimanfaatkan sebagai sarana komunikasi antar anggota kelompok. Kelompok tersebut dapat berupa kumpulan orang yang seprofesi, punya hobi atau minat yang sama, anggota organisasi, teman-teman sekelas dan sebagainya. Milis bisa menjadi tempat untuk berdikusi berbagai cerita dan bagi orang-orang yang tergabung dalam kelompok tersebut. Milis merupakan bentuk lain dari e-mail. Oleh karena itu sifat-sifat milis sama dengan e- mail. Bedanya alamat milis dapat dikatakan merupakan kumpulan dari alamat-alamat e-mail. Di internet ada banyak e-mail yang menyediakan jasa layanan milis , di antaranya PlasaGroups ,
YahooGroups, dan masih bayak lagi.
Membuat Mailing List
Anda dapat membuat milis sendiri di website penyedia jasa layanan milis. Milis tersebut dapat Anda manfaatkan untuk sarana komunikasi antar teman sekelas. Anda dapat berdiskusi, ngerumpi, dan berbagai informasi di milis . Sehingga pada saat Anda lulus mempunyai sarana untuk tetap menjaga hubungan dengan teman-teman sekelas walaupun saling berjauhan .
Langkah-langkah untuk membuat milis di Plasa Groups sebagai berikut.
- Pergi ke Yahoo.com
- Pilih icon Groups yang tersedia di sidebar sebelah kiri
- Pilih "Start your group" yang tersedia di bar bagian tengah (di bawah kolom pencarian)
- Yahoo akan membawa ke halaman dimana kita harus masukan ID kita. Masukan ID yahoo yang akan kita jadikan owner (Owner milis sangat berkuasa, hanya dia yang memiliki semua hak, termasuk menunjuk atau mendelete moderator)
- Cuma ada 3 langkah untuk buat milis. Pertama, pilih kategori milis yang akan kita buat (kita bisa mencarinya melalui kolom pencarian, atau klik beberapa item yang tersedia). Misalnya, kita bisa pilih science, item yang paling bawah. Yahoo hanya meminta 1 sub kategori dimana milis kita akan ditempatkan. Pilih saja yang sesuai, misalnya dari Science, kita pilih Agriculture and Farming. Kita bisa langsung tempatkan milis kita di kategori ini dengan mengklik tombol "Place my group here". Kalau ingin membuat sub kategori lagi juga tidak masalah, Yahoo menyediakannya.
- Langkah Selanjutnya. Setelah menekan tombol "Place my group here", kita diminta untuk mendeskripsikan milis tersebut. Misalnya Nama Group, alamat email, dan deskripsi milis. Berikutnya, tekan tombol “Continue”
- Langkah Terakhir : Verifikasi Kata, masukan huruf-huruf yang posisinya diacak itu, di kolom yang tersedia di sebelahnya. Ini cuma untuk meyakinkan Yahoo kalau yang membuat milis benar-benar manusia, bukan software robot. Di langkah Ketiga, sebenarnya bagian untuk mengisi profil owner supaya member milis bisa mengenal lebih jauh pemilik milis. Tapi bisa saja langkah ini ditunda. Setelah memasukan verifikasi huruf itu (pastikan huruf kecil/besar tidak tertukar), maka kita bisa langsung meng-invite orang atau mengcustomize milis kita.
Mengirim E-Mail ke Milis
Mengirim e-mail ke milis pada dasarnya sama dengan mengirimkan e-mail yang Anda lakukan . Kepada sebuah, alamt e-mail .Perbedaannya alamat e-mail yang Anda kirim ke alamat milis akan dikirim ke banyak orang oanggota milis, e-mail yang Anda
Mengirim e-mail ke milis pada dasarnya sama dengan mengirimkan e-mail yang Anda lakukan . Kepada sebuah, alamt e-mail .Perbedaannya alamat e-mail yang Anda kirim ke alamat milis akan dikirim ke banyak orang oanggota milis, e-mail yang Anda
kirim ke alamat milis akan dikirimkan kepada Anda juga.
- Pertimbangan menjadi anggota Milis
Jika Anda ikut dalam sebuah milis maka milis tersebut dapat memberikan
keuntungan kepada Anda. Anda dapat menerima informasi dari orang lain melakukan diskusi yang dapat menambah wawasan Anda maupun tetap menjaga hubungan dengan teman-teman lama Anda (misalnya teman kuliah, teman sekolah dan
sebagainya). Namun demikian milis juga dapat menyusahkan Anda. E-mail yang masuk dalam jumlah banyak seringkali sangat mengganggu dan membuat kotak surat Anda cepat penuh, apalagi jika Anda tidak mempunyai waktu untuk membaca satu persatu e-mail tersebut. Oleh karena itu sebelum memutuskan untuk ikut sebuah milis, ada beberapa hal
yang Anda jadikan sebagai bahan pertimbangan sebagai berikut.
- Tujuan Milis
Anda harus mengetahui tujuan dari milis tersebut dengan jelas . Dengan
demikiasn Anda mengetahui apakah milis tersebut dapat bermanfaat atau tidak bagi Anda. Jika Anda menganggap hal tersebut bermanfaat maka Silakan bergabung jika tidak , lebih baik jangan bergabung.
- Seberapa banyak E-Mail yang masuk
- Waktu yang anda miliki membuka e-mail
e-mail . Jika Anda tidak punya waktu yang cukup untuk membaca e-mail yang masuk
melalui milis hanya akan merepotkan Anda saja. Tentu saja e-mail tersebut tidak
berguna bagi Anda jika tidak sempat untuk membacanya.
Mendaftar menjadi anggota Milis
Mendaftar menjadi anggota Milis
Setelah Anda membuat milis, orang lain dapat mendaftar menjadi anggota milis
tersebut. Selain milis yang sudah Anda buat, Anda dapat menemukan milis yang terdapat di internet dan dapat mendaftar menjadi anggotanya.
Berikut ini contoh bagaimana mendaftar menjadi anggota sebuah milis. Dalam hal ini mendaftar menjadi anggota milis yang sudah Anda buat.
- Masuklah ke login alamat e-mail Anda.
- Klik teks link tulis surat.
- Masukkan alamat e-mail untuk mendaftar ke milis tersebut ke kotak teks to subjek beserta isi surat kosongkan saja.
- Klik tombol kirim. Setelah pesan terkirim maka Anda akan menerima sebuah e-mail untuk konfirmasi pendaftaran milis yang Anda lakukan.
- Bukalah e-mail tersebut. Isi e-mail akan ditampilkan.
- Anda akan diminta untuk membuka link yang terdapat diisi surat untuk mengkonfirmasikan pendaftaran Anda.
- Klik link tersebut. Sebuah jendela mozila firefox baru akan dibuka dan menampilkan halaman web yang memberitahukan pendaftaran Anda sebagai anggota milis telah selesai.
- Anda juga akan menerika sebuah e-mail yang menyatakan proses pendaftaran.
Anda menjadi anggota milis telah selesai. Setelah selesai mendaftar sebagai anggota milis, maka sekarang Anda akan mulai menerima e-
mail dari milis teresebut. Di photobucket Anda dapat juga mencari dan menemukan banyak milis. Jika Anda
tertarik dan ingin bergabung dengan sebuah milis, dapat mendaftar menjadi anggota milis
tersebut.